規范管理成就企業產為協調發展

——嘉興金燕化工有限公司信息化應用故事

嘉興金燕化工有限公司是由江蘇銀燕化工股份有限公司引進外資，在2007年10月份設立的一家合資企業，是專業生產乙醇胺系列產品的化工企業，年產乙醇胺達十幾萬噸，是目前國內最大的乙醇胺生產企業之一。公司位于浙江省嘉興港區乍浦經濟開發區，居上海、杭州中間，周邊已形成高速公路網，乍嘉蘇高速、杭浦高速、跨海大橋與滬杭高速連接在港區交匯，交通十分便捷。金燕化工有限公司也正是看好了嘉興港區乍浦經濟開發區化工園區得天獨厚的地理環境、產業鏈的優勢以及廣闊的市場開拓空間，才使得企業有了引進外資，全面投入乙醇胺系列產品的生產。

危機襲來措手不及

對于嘉興金燕化工有限公司，企業剛剛投產就與席卷全球的金融危機撞了個 “滿懷”，使十幾萬噸的預期產出目標成了困擾嘉興管理層的一道“坎。”雖然具有國內外先進生產技術和專業的技術人才，但是由于金融危機的影響，國外市場大量低價格的乙醇胺向國內涌入，給企業產品未來的市場銷售帶來嚴重的沖擊。產品的競爭，不僅僅是質量的競爭，更多的是價格的競爭。而對于化工生產企業來說，擺在企業面前的是如何實現成本與利潤之間的平衡。危機導火索下的化工產品價格的大起大落，資金的緊缺，原料價格的波動等眾多外界影響及給企業帶來的成本壓力，也使得嘉興金燕化工有限公司處在進退兩難得境地。

對于金燕化工有限公司這樣的化工企業來說，企業剛剛投產，未來又有15萬噸的產量規劃和前期投入。原材料的短缺，價格波動，并且金燕化工原材料成本占總成本的87%。國外的低價格的乙醇胺大量進軍國內市場，產品價格競爭以趨近白熱化。激烈的市場競爭，使得嘉興金燕化工有限公司應經把大量資金投入生產的前提下，處在了進退兩難的境地。產品微利銷售是企業不得不面臨的局面，資金壓力不言而喻。對于剛剛成立并投入10萬噸乙醇胺的企業來說，無疑也面臨著更大的挑戰。2008年11月份，金燕化工由于表面活性劑價格下跌過猛，其原料環氧乙烷的供應短缺的情況下價格自然是遙不可及，再加之運輸、人工成本等，使得金燕化工一度停產了近一個半月。對于一個剛剛成立的企業來說，停產無疑是不得已的選擇。未來的路何去何從？冬眠，從此一蹶不振？利用停產時期，加強企業內部管理，化危機為轉機？

投入管理實現雙盈

作為以乙醇胺生產為主的大型化工企業，在企業建立之初，嘉興金燕化工有限公司就把“專業品質，科學管理”作為企業持續發展的戰略目標。企業的高層對信息化建設和管理都非常重視，在這樣非常的時期，利用企業管理軟件理順企業流程并規范各個部門的制度和流程，加強財務對業務的管控，實現企業資源的更多的整合，釋放企業資源，提高資金的利用率，成了企業高層在這樣的非常時期作出的非常投入。就這樣，暢捷通T6企業管理軟件納入到了企業管理中來，正式在金燕化工安家落戶了。

暢捷通T6企業管理軟件在金燕化工這樣一個特殊時期的運用，不僅及時發現了在平時運營中疏漏的一些管理問題，也提高了企業員工的整體素質和氣勢。比方說，在材料盤點和準備中，由于原來手工管理中，材料編碼不統一，發現很多積壓已久的材料和重復購買的材料，占用了企業很多的資金。而化工企業特有的生產模式，如原材料的化學特性，生產車間與倉庫距離的限制，信息的傳遞不暢，各個部門業務沒有制約，都給原材料存儲和出入庫管理帶來很大的難度，也無形地增加了許多業務成本。原材料價格的波動，歷史價格沒有統一規范的管理，在手工模式下，采購與倉庫及財務的信息不協調，對于材料暫估業務核算及材料的成本核算在手工模式下帶來很大的麻煩，財務無法對業務進行跟蹤，資金流出無法做到事先預測和提醒。財務對材料成本控制停留在核算層面，流程無法進行規范和協同?？蛻舻姆e累的業務的增加，客戶往來賬目應收款項占用了企業近三成的資金。務必要形成順暢的應收款的管控機制，用流程規范企業的銷售和收款業務，形成有效的業務鏈條，加速資金的回收。而成就這些的前提是要理順目前企業的賬目，做到明細、有計劃的進行客戶催款和款項的回收，做到資金和物流的有效管理。

作為企業的經營決策者，并在化工行業有著20多年從業經歷，有著豐富的管理經驗的企業管理者，金燕化工的何總認為企業要堅定不移地加強企業內部管理，以促進企業的戰略達成。特別是對于金燕化工以乙醇胺生產為主，是流線型生產，對車間現場安全管理和產品質量及運輸都有很高的要求，一旦某個環節有疏漏，無論對產品的純度和產品未來市場的銷售都有很大的影響。而所有這些需要有規范的管理流程作為基礎和前提，用友T6企業管理軟件是一個很好的輔助管理工具。在金燕化工采用用友T6的采購管理、庫存管理、核算管理及銷售管理與財務管理進行業務銜接，實現了財務對業務的控制，庫存數據及時并準確的反映，尤其是財務對采購業務能夠進行跟蹤，對于整個采購業務從采購入庫到付款、結算都能進行控制，在財務管理中的應付系統能夠提供付款預警，使資金流有很好的流向指引。通過價格體系的建立，制定銷售價格的審批流程在系統中實現業務流程控制。財務能夠時實查詢業務的信息并能及時調整成本結構，有效控制對企業成本影響最大的環節。使企業內部管理順暢有序，企業成本的有效控制，也幫助企業度過了更加艱難的產品價格的極度波動期。提升了企業的競爭力的同時也更加注重成本的控制和產業鏈的整合。在停產了一個半月以后，與一墻之隔的三江化工聯手，在市場上原材料及其短缺的情況下，采用便利的地理優勢向其賒銷采購環氧乙烷。正是企業規范的管理秩序成為企業能夠與供應商聯手的招牌，也使企業贏得了信譽。也使得金燕化工在同行紛紛壓縮生產的情況下，以明顯的成本優勢搶占據了國內的一大塊市場份額。

在談到對企業的未來展望時，何總面帶微笑，充滿期待，也滿載信心。企業要贏得更多的利潤和市場機會，他強調其中最重要的要做到三點。首先，對宏觀市場的認知，才能對市場做出敏銳的反映。第二，在企業提供優質產品的同時，必須對客戶服務做到誠信。最后，也是何總認為最重要的，就是執行力。企業管理軟件對企業來說是一種企業內部管理的輔助工具，企業只有具備很好的執行力，企業決策者真正把軟件的應用作為一個重要管理項目之一，才能使企業管理軟件很好在企業的相關部門執行、應用，并給企業帶來很好的管理效益。

目前，企業借著國內擴大內需的市場開拓和企業內部規范的管理秩序，形成了異丙醇胺、N甲級乙醇胺、乙醇胺三大產品并存的多元化的生產模式，使企業不斷的發展壯大。目前，金燕化工積極響應國家節能，減耗的號召，二期生產線項目已經處在前期籌備階段，并在年底投入生產。“專業品質 科學管理”是企業發展壯大始終追尋的企業理念，而企業內部輔以企業管理軟件的高效管理也是金燕化工多元化發展、決策的正確選擇。