營口恒大：與時俱進管理升級

——營口恒大實業有限公司信息化應用故事

營口恒大實業有限公司位于渤海之濱的營口市，座落于營口高新科技園區,自1998年成立以來經歷著從小到大，從若到強的蛻變。八條粉體生產線，占地面積38800平方米，員工156人，金屬鎂、鋁及其合金的粉體等十幾種產品，出口歐、亞、北美等十幾個國家，2000年通過質量管理體系認證，設立獨立的粉體研究所并與大專院校、科學院所建立了產、學、研關系，并通過了省級科技成果鑒定。所有這一切無不見證著企業的快速發展。

營口恒大實業有限公司借著近幾年來振興東北老工業基地的強勁發展勢頭及其產品更多的行業覆蓋和技術、市場拓展，使企業每年都有20%的業績增長。企業始終以加強企業管理，提高產品質量， 使公司發展成為產系列化、質量標準化、管理正規化的大型高科技企業作為企業發展的目標。

先知先覺尋求轉機

2008年，對于中國所有相關于鋼材，鎂，鋁等金屬有關的制造企業來說是一個不平凡的一年，上半年的材料漲價，下半年的價格又極度縮水，給更多的企業帶來前所未有的低迷。營口恒大實業有限公司也受到不小的打擊，無論是上游原材料的采購，還是占企業銷量60%的出口量的大幅下降，都使企業處在成本上升，利潤下滑的壓力中。2008年9月份，國外訂單在金融海嘯登陸初期驟然減少，更是影響著眾多以鋼、鋁，鎂為原料生產的企業效益。對于營口恒大的國內客戶全部是與鋼材有關的企業，也是國家基礎建設支柱行業，金融危機首先波及到了這些企業，也給營口恒大國內市場業務開拓撒了以把“鹽”，庫存積壓日益增加，客戶應收款收回指日不可”待”，資金周轉帶來嚴峻的考驗。

以鋁、鎂為原料生產金屬鎂、鋁及其合金的粉體是營口恒大實業有限公司最主要的產品，并且大部分的產品銷量來自于國外的訂單。對于國外的訂單，除了要求對產品的品質要有很好的保障外，客戶對交貨期的要求也是非常高的。2008年上半年，為了滿足生產交付，也為了避免材料漲價給企業帶來的成本壓力，企業中加大了材料的采購量，企業總動員，不僅僅是采購人員每天都在關注著材料的價格波動，企業上上下下各個部門都在關注著價格的變動，尋求在最佳的價格點上購買到更多的原材料，由于缺乏對庫存量的準確控制和預估，企業中也沒有實時的庫存數據作支撐，致使原材料的儲備遠遠超出實際生產的匹配量，占用了企業的大量資金，影響著企業的資金周轉。企業在這個時候急切需要通過打開銷量實現資金的回籠。然而，就在更多的原材料庫存還沒有來得急消耗的時候，全球性爆發的金融海效登陸內地，訂單量減少，尤其對于以鋼材，鋁，鎂等為原料進行加工生產的企業無疑是雪上加霜。企業處在內外交困的局面之下?；叵肫甬敃r企業所面臨的局面，營口恒大實業有限公司總經理助理邱助理感慨地說：“我們是最先感覺到寒冬的到來的企業，企業當時產量下降了近30%，但是庫存原材料還沒有消化掉，積壓了大量資金，當時原材料又面臨下跌，我們真是進退兩難。”

痛定思痛，找到企業管理內部的根源，尋求解決的辦法成了擺在企業領導面前的一項重要工作內容。隨著企業這幾年的發展，企業內部管理中出現了許多與企業的高速發展不相匹配的地方。由于企業中產品品種的增加，庫存數量不準確，原材料的庫存得不到有效合理的利用，再加上采購計劃與生產需求不匹配，多采購、重復采購、盲目采購的現象時有發生，采購成本無從控制，造成生產需求供給不力。庫存分布很不合理，一方面，庫存積壓嚴重，影響企業的資金利用率。另一方面有些材料短缺影響生產進程，加大生產周期，造成訂單延遲交付。由于缺乏信息協同和追蹤的平臺，各個部門的信息溝通滯后，業務過程缺乏控制，給產品追溯帶來了很大障礙，這樣也無形中增加了企業的資金投入。企業的各個部門的信息傳遞滯后，應收帳款不能及時處理，壞帳呆帳頻繁出現，還有逐步上升的趨勢。沒有建立內部管理流程控制體系，管理的精細上得不到有效的控制，人員的年齡結構相對老化，計算機和信息化水平相對較差，完全依靠人為的管理，制定的制度得不到有效的實施，工作責任劃分不清楚，部門和崗位之間沒有約束和監督機制，出現了許多管理漏洞。作為企業的經營負責人高總及高總的助理邱助理意識到企業要尋求更高的發展目標，就必須要解決這些問題，只有跨越眼前這道“坎”，提高信息化管理水平，在企業的內部進行管理升級，才能實現企業更長遠的發展。營口恒大的企業領導始終堅信只有企業的破產，沒有行業的消忙，作為營口恒大有責任在這個時候在這樣一個特殊的行業保持實力，發展壯大。在外部環境無力挽回局面的情形下，從企業內部管理上下功夫，說不定是企業的一個新的起點和轉機。帶著這樣的想法，營口恒大實業有限公司在2008年9月份在企業內部進行信息化管理建設，把用友T6企業管理軟件納入到企業信息化建設的重要組成部分并付諸實施。

與時俱進管理升級

2009年10月份，在用友授權服務中心營口君宜電子有限公司與營口恒大實業有限公司的共同努力下，暢捷通T6管理軟件在企業成功上線。暢捷通T6企業管理軟件在企業各個部門的應用給了營口恒大實業有限公司規范基礎管理的方向，使軟件應用成為企業信息化管理的有利工具，實現企業內部信息化管理整合。企業在恰當的時候應用企業管理軟件來整合企業的信息資源，在企業中建立了信息協同的平臺，使企業從銷售接單到生產排產，物料采購都是按照規范的信息流程有序進行、人員分工得當。尤其是為企業大量多品種、多類型的存貨進行了分門別類，統一編碼、統一規范的基礎上，在企業庫存管理中建立完善的庫齡分析體系，不僅使企業生產，采購，銷售和倉庫，財務能夠準確掌握庫存的動態信息變化，更重要的是庫存管理更精細化了，為每個大宗材料和備品、備件進行了最高，最低庫存預警，采購部門按照實際耗用和庫存情況進行有效采購，對于企業控制庫存量，減少庫存積壓和斷料，提高庫存資金的利用率，準確獲得倉庫貨品的庫齡及呆滯時間提供了快速準確的信息保障。打破了以往數量以倉庫為準，金額以財務為準各自為政的局面，庫存的準確率達到了90%以上，原有的庫存積壓也因為系統運用、準確的庫存把握，盡管訂單量不如從前，但是由于不盲目采購，積壓量也被慢慢消耗下來，盤活企業資金的同時，降低了企業的成本，幫助企業對庫存管理做到事前預警，分析庫存結構和優化費用結構，有效控制了企業的庫存材料的成本波動給企業帶來的成本壓力。暢捷通T6企業管理軟件的應用實現了企業的有序排產，訂單的響應時間由原來的一周時間，提前了2到3天，提高了客戶的滿意度，并且銷售部原來專門設立了兩個與客戶協調訂單交期及訂單統計并反饋的專崗也取消了，銷售部中的每個人都可以通過系統及時反饋給客戶價格，交期，生產進度方面的信息，節約了企業的人力，提高了人員的工作效率。如今，對于產品的交貨速度提高近2倍，產品交付率已經達到了100%。今天的營口恒大實業有限公司的企業各個部門業務井然有序進行，絲毫感覺不到有經濟危機寒流襲來過的痕跡。正像營口恒大實業有限公司邱助理說的那樣：“企業要健康持續發展應該加強基礎管理工作建設，而信息化的管理是基礎管理工作中重要組成部分，在現如今競爭激烈的市場環境中，企業要提高效益，立于不敗之地，信息化管理工具在企業內部的引入是勢在必行的，必不可少的。”

營口恒大實業有限公司可謂是與時俱進，借助信息化管理帶來的著實成效正以節能，降耗，減污，增效為企業的發展方向，2009年企業有了新的業績目標，大踏步的前行。用友T6企業管理軟件奠定了營口恒大實業有限公司信息化的堅實基礎，使營口恒大插上信息化騰飛的翅膀，飛向明天，飛向未來去迎接嶄新的挑戰。