海洲藥業的跨越式管理

——葫蘆島海洲藥業公司信息化應用故事

買軟件卻不知使用軟件為那般？

提到葫蘆島海洲藥業公司（以下簡稱“海洲藥業”），就不能不提及遼寧西部渤海之濱、環境優美的旅游景區——興城市，海洲藥業公司就坐落在這里。

興城市臨海產業區建設的特色產業之一就是生物醫藥業。“生物科技是人類發展的第四次革命，生物醫藥也必將是未來世界發展的領軍產業。誰占到了這個先機，誰就掌握了未來20年乃至更長時間的發展的主動權。我們要充分發揮現有藥業的基礎，擴展產業鏈條，通過他們引進更多的醫藥企業。和中國知名高校的生物醫藥學院建立合作關系，承接高?？蒲许椖慨a業化工程。建立中國最大的生物醫藥產業基地。”這是興城市政府對這個產業前景的展望。在臨海產業區建設中占有重要地位的還有食品工業和房地產業。這三個產業構成了興城臨海產業區特色產業。

海洲藥業董事長鄢立春創業歷程可謂是包攬了興城市的特色產業。鄢立春董事長本著助力興城特色產業發展戰略的使命，從房地產行業作起，后又在2003年注冊3000萬資本把原葫蘆島制藥二廠改制為民營企業，更名為現在的葫蘆島海洲藥業公司，目前已經實現了第一期的擴建并成功收購了位于哈爾濱的泰格藥業。第二期工程已經進軍食品行業—乳制品生產。

收購，擴建看似對一個成長中的企業順理成章的事情，作為身在企業中并參與到企業實際運營中的高層管理者來說卻不那么輕松，回想起當初只想把企業做大，做強的想法，如今一路走來，作為與葫蘆島海洲藥業公司一起經歷改制，擴建，收購并參與到企業信息化建設和應用中的供應部朱麗萍部長回憶起當初企業應用財務管理軟件時頗有感慨：“早在2003年，公司領導經朋友推薦在哈爾濱購買了用友軟件的財務模塊，當初買這個軟件的時候也知道這是個名牌軟件，聽說其他企業買了，我們也不能落后，很快也就買了。由于對財務管理軟件認識不深，當時企業的業務量不大，也不知道這個軟件能給企業帶來什么益處，應用軟件存在著種種顧慮，再加之沒有專業人員指導，并沒有啟用。”但是，收購就意味著企業的業務擴大，管理復雜度增加，尤其是如何把原來管理模式和不同秩序的兩個公司融為一體，成了擺在剛剛從國企管理業務模式中走出來的葫蘆島海洲藥業公司領導班子面前的一件頭等大事。首先要解決的就是規范財務統一核算的問題。業務的擴大，往來業務的增多，興城本部對哈爾濱財務業務的管理都成了收購當初急待解決的我問題。財務部幾個會計人員忙得不易樂乎，尤其是月末結算的時候更是手忙腳亂，加班加點已成了家常便飯，尤其會計人員都是女同志，家里照顧不了，核算工作業務量又很大，財務人員整天陷入了為了核算而核算的圈子里，就連財務部長也忙于核算，無暇顧及公司的財務管理工作。

但是，由于當時財務管理軟件在興城這樣的縣區仍不是所有人都可以完全接受的管理方式，況且對軟件如何能管理財務核算還不了解，在海洲藥業公司也沒有一人有過應用軟件的經歷，使用軟件究竟為那般？成了海洲藥業使用軟件初期的一大顧慮。

嘗試，邁出信息化第一步

盡管財務軟件的應用對于海洲藥業公司財務人員來說從未接觸過，也擔心短期內對軟件不熟悉，是否會在本來繁雜的財務核算業務中增加工作負擔。軟件應用陷入了進與退的矛盾之中。但是，財務部長田部長的一番話帶給了財務人員從核算圈子解脫出來的希望，也從此改變了葫蘆島海洲藥業公司財務的管理模式，為葫蘆島海洲藥業公司走上信息化管理道路開啟了一條通路。她說“既然買了軟件，那么我們就來試一下，軟件的應用到底能不能給我們財務工作帶來便捷，讓事實來說話吧…。”就在這個時候，葫蘆島理正軟件主動表示愿意幫助海洲藥業完成財務系統的啟用工作，特派一名實施顧問來到海洲藥業公司來幫助海洲藥業進行軟件的培訓和實施工作。

在啟用財務軟件初期，葫蘆島理正軟件的孟輝顧問幫助海洲藥業公司將財務軟件進行安裝并詳細講解，幫助海洲財務人員更深入的了解用友軟件在財務管理中的作用及對企業的幫助并結合海洲藥業財務管理的實際業務要求，使財務管理不僅順應企業的業務發展的需要，同時也把財務管理流程進行規范。在沒使用用友T6軟件之前，每到一個月的中旬，海洲藥業公司財務部長就要往返于遼寧和黑龍江之間以達到兩個公司財務核算的統一，這樣一來，財務部長一個月的時間有半個月都忙于財務的核算，翻帳本，也無法對異地的業務進行管控，只能通過最后的票據進行財務核算對賬，對業務無從追溯，財務對業務的過程控制成了一句空談。這樣也使得企業的管理成本大大增加，就連往返于兩地的費用每月就要多支出近萬元，更不用說付出的人力成本了。經過一個月的運行，同時也是海洲藥業公司一個會計期間的實踐應用，不僅節省了兩個公司財務核算的時間，節省了溝通協調的成本。同時，軟件的應用使財務核算工作變得井然有序，整個財務部門人員的精神面貌和以前也有明顯的不同，使財務人員也從層層疊疊的財務報表中解脫出來。這標志著用友T6系統財務管理在海洲藥業公司財務部門成功啟用，也正是用友T6的使用，讓海洲藥業在信息化道路上邁出了第一步。

管理突圍，效益顯現

用友T6財務軟件在海洲藥業的應用，不僅消除了海洲藥業當初應用軟件的顧慮，更重要的是增強了海洲藥業運用信息化管理手段帶動企業管理向更高的臺階邁進的信心。對于新收購的哈爾濱泰格藥業，曾經在哈爾濱當地也具有一定的影響力，也具有自己一套業務管理模式。重新被海洲藥業公司收購后，新購公司將和海洲藥業公司在市場影響力上形成有力的相互補充作用。而對新收購公司的業務管理工作也提到了海洲藥業公司日程上來。如何將兩個原本獨立的公司管理體系融為一體，在財務統一核算的基礎上，將兩個公司的科目、業務往來管理、采購、銷售和倉庫及成本核算業務進行統一標準并時時監管，將資金運作與產、供、銷體系打通，以便于日后進行匯總、分析成了海洲藥業信息化管理下一步將要解決的重中之重。

對于像海洲藥業這樣的醫藥行業來說，其最大的特點是原材料品種多，出入庫頻繁，庫存商品種類多，規格多，供應商多，客戶及經銷商多，而針對不同的客戶和經銷商，反點，易貨等業務模式也不盡相同，并且對于醫藥行業對原料與產品保質期、質量管理、生產批次管理增加了管理業務的復雜度。對于海洲藥業的采購或銷售業務統計匯總也很復雜，財務人員核算需要重新對業務單據進行整理、進行業務分類才能夠核算出業務報表，手工狀態下不可避免的會出現遺漏和錯誤，并且上報提交時間滯后，給企業經營決策帶來很大的障礙。僅僅是時間的問題就令處在黑龍江和遼寧兩省的工作人員與管理層頭疼不已。通過用友T6軟件的應用，對多品種多批量的庫存收、發進行批次管理，并且庫存的收發按照規范的流程進行，使庫存不僅準確，而且可以按照業務進行追溯，也降低了材料損失與管理難度，使企業財務與業務能夠統一協同，統一規劃管理。

作為企業的財務部長，田部長深知企業資金是企業的命脈，提高資金周轉對企業發展致關重要。而用友T6采購，銷售，庫存，存貨核算等業務系統的應用，對企業的資金周轉起到很好的促進作用。一方面，不僅對企業的存貨收支和往來賬目更加清晰并且對于人為不好管控的銷售業務來說也能按照銷售員，部門和產品明細進行多緯度的管理。另一方面，使企業的財務管理人員能夠監控業務的過程并且從繁雜的財務核算中解脫出來，更多的參與到企業的管理中，及時了解往來賬款。企業的庫存下降了20%，資金周轉加快了近一倍。

目前，用友T6軟件在海洲藥業得到了良好的應用也給海洲藥業領導班子借助信息化管理手段實現公司的發展戰略增強了信心?，F在海洲藥業公司將乳制品作為公司發展的又一新的目標，已經納入了公司的二期擴建項目，正在興城建設之中。田部長表示，未來的乳制品廠也將使用T6企業管理軟件，這是海洲藥業公司繼借助信息化管理軟件完成黑遼的跨越管理之后對未來企業信息化更高的期許。期待葫蘆島海洲藥業借著信息化管理的航船駛向更加美好的明天。