用友U8恒康集團 醫藥企業自營出口的精細化協同管控
數字化時代的新技術給企業帶來的機遇與挑戰。在新的環境下，傳統的IT架構、IT服務將受到一定程度的沖擊。企業需要一個更具彈性敏捷和安全可靠的IT技術架構，更具智能化的運維平臺來滿足核心需求。
近年來觀察發現，目前大部分企業普遍存在的業務、管理痛點問題有：
• 產品批次很多，企業管理要求成本核算要精細化。
• 集團合并報表實現自動合并，避免人為的差錯并提高快速合并效率。
• 集團內部企業存在協同業務，需要通過系統來進行業務流程管控。
• 完善和規范出口業務流程，極速提高出口單證打印。
浙江三門恒康制藥有限公司是一家以生產醫藥原料及中間體為主的制藥企業，下屬杭州3家貿易公司及1家與杭州院校合作的產學一體的科研型研發公司。生產經營規模在臺州化工行業中名列前茅。主打產品有鹽酸胺碘酮、氟比洛芬及其中間體等。該企業應用用友U8系統，使內部化工物資管控的精細化和質量可追溯性，同時滿足了內部業務協同的效率化和可關聯性，并且符合IPO審計提出的細化成本批次核算和快速現實集團報表合并，更重要的是完全解決了原有出口單證打印難的問題。
總體應用流程
運用用友U8，首先由總部負責生產，總部也涉及自營出口，貿易公司通過采購總部的產品進行出口?？偛吭趪鴥壬a，原材料通過國內采購。之后貿易公司銷售接單后，協同采購訂單給生產公司。生產公司安排生產、備貨、發貨。業務員編制出運計劃。跟單員訂艙、訂船、單證制作。財務進行收款、付款、費用、退稅等核算，計算最終利潤。分別出子公司報表，然后合并集團報表。
關鍵應用場景
業務協同
運用用友U8，通過貿易公司和生產總部賬套間的協同路線設置，自動生成多賬套的協同單據，減少了重復錄入的工作量，并減少了人為操作的錯誤。
報價管理
運用用友U8，快速、準確報價，自定義報價公式，快速、準確報價，詢報價、成交歷史的記錄，讓業務與管理者更好的把握成本與客戶的報價。
風險以及成本預控
1）成本與費用預估，控制訂單盈利風險，訂單采購成本、各種費用等進行預估，并且通過審核流程的設定對訂單盈利進行風險控制。
2）把握每個可能出問題的環節，把訂單、采購、驗貨、出貨以及收付款進行有效串聯，管理者和業務員可以及時把握進度狀況。
出口單證打印
運用用友U8，根據客戶的需要，調整設定單證打印格式，根據不同的單據打印格式輸出符合外貿特性的業務單證。
業務流與數據流完美結合
商檢、報關、客戶結算等單證的快速生成，數據從上游的訂單流入，不需重復錄入，降低錯誤率，提高單證人員的工作效率。即時查詢庫存商品數量、有效的處理庫存銷售占用問題，為業務人員提供更可靠的庫存可用量參考，幫助企業降低存貨成本。
質量控制
運用用友U8，質量環節嚴格把控，驗貨信息一目了然，不合格的產品不能發貨，對廠家的質量和交貨期的準確率進行考核，優化供應鏈。
通過運用用友U8，本次出口模塊、合并報表、業務協同模塊的實施，使公司信息化上了更高一個臺階，直接提升了相關部門的工作效率并節省了管理成本。之后，出口單證制作效率提高80%，訂單交期提高30%，財務成本核算準確率提高30%，集團報表合并率提高60%，出貨及時率提高20%
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