好鋼用在刀刃上

——重慶渝洲機械工具廠信息化應用故事

重慶渝洲機械工具廠（以下簡稱渝州工具廠）始建于1993年，是一家集設計、制造與銷售為一體的金屬切削刀具專業生產廠家。公司擁有各種機床、檢測設備三十多臺，全廠職工100余人；經過十多年的發展，公司已經能夠生產各種型號的圓孔、花鍵、漸開線、尖齒、三角形、扁方、四方、六方等復雜拉刀和各種規格型號的標準、非標滾刀（留剃、留磨、花鍵、鏈輪、窩輪）等。產品在各種機械加工行業，特別是汽車、摩托車零部件及模具加工中有著廣泛的運用。

金融危機爆發后，各國采取了加大政府投資的措施，雖然在帶動經濟復蘇方便起到了很大的作用；但是任何經濟上的人為措施都是一把“雙刃劍”，同時也造成了原材料的大幅上漲。作為一家以金屬切削刀具為主要加工品的渝洲機械工具廠來說，面臨著成本上升，利潤空間被壓擠的不利情況。公司在廖總的領導下，頂著壓力，購買了信息化系統，建立起采購銷售管理的信息化平臺，提升管理水平，向管理要效益。事實證明，信息化管理實施后，公司在科學采購，降低庫存，銷售毛利核算，產品結構調整等方面給公司帶來了良好的效益，同時也給中小企業管理樹立了榜樣。

科學采購中降成本

對一個企業來說，采購需要重點關注四個問題：采購數量、采購時機、采購價格和采購質量。

通過信息化建設，渝州工具廠根據銷售量、庫存量和生產計劃來合理安排采購的數量和采購時機，實現了以銷定采、以產定采和以庫定采的管理方式；

通過系統，將每種材料的采購價格和供應商信息都維護起來；在做出每個采購決定之前，采購員都可以從系統內查詢歷史采購記錄，通過價格、信用、質量等的比對，快速、合理確定供貨商和預估采購成本。

通過這些措施，在采購上既不影響生產，也沒有造成庫存積壓，從而減少了流動資金占用，加快了資金周轉和提高了公司效益。

公司改變了過去為了保生產、保銷售而大量富余采購的不利局面，廖總高興地說，“比如，庫存的鋼材，就不像以前那樣，大量備貨，根據庫存和生產的情況，計算鋼材的消耗，準時定量采購，生產成本明顯降低了。”

銷售管理中見效益

渝州機械工具廠通過信息化管理，實現了對銷售情況的及時跟蹤、統計和分析，公司從而可以快速把握市場的變動，及時跟上市場需求的變化，保證公司生產出適銷對路的產品。

此外，通過成本核算和銷售價格管理，公司可以快速清晰地統計出每個產品類別的銷售毛利，及時獲知產品銷售對整個企業收入和利潤的貢獻率，據此調整產品結構，給公司創造了更多的收入和效益，降低了銷售風險。

談到這點，廖總給我們講了一個發生在企業內的故事，“以前，我們公司生產有一種叫滾刀的產品，采用了M2材料；在上軟件前，我們不是很清楚以M2材料為主生產出來的這種滾刀的利潤率情況。自從上了軟件后，我們發現這種產品其實利潤率非常低，有時還虧損。后來我們及時調整了工藝，采用M3這種材料來生產滾刀，生產高附加值的產品，收益基本上翻了兩番，效益非?？捎^。”

通過銷售統計感知市場變化，把握市場動向，通過產品毛利分析調整產品結構，渝州工具廠在銷售管理中嘗到了信息化的“甜頭。”

財務管理中見效率

通過信息建設，公司財務人員可以在更短的時間內更為準確地進行賬務處理。“現在我只要做好憑證后，總賬，明細賬全出來，不需要再一筆一筆匯總了，節約了大量的時間”，這方面的改變，渝州工具廠的財務經理感受最深。

對公司領導來說，需要及時掌握財務報表和業務狀況。信息化建設后，公司的領導再也不需要像原來那樣打電話到各個部門去一一索要，只需要坐在辦公室內，打開電腦，就可以很方便去查看這些數據，不僅數據是實時的，而且也節約了大量時間。

作為渝州機械工具廠的廖總，雖然不直接處理財務這項業務，但是一聊到財務管理的工作，還是打開了話匣子，“由于產品多，客戶多，業務量大，財務人員少，以往在賬目清理上要花很長的時間，數據想要的時候出不來。采用了暢捷通T6之后，每個片區的每個銷售人員，他手上有多少應收款、多少應付款等我都可以隨時查詢出來了。”

用好“信息化”這塊鋼

在全球金融危機，原材料大幅上揚，企業利潤空間被擠壓的不利情況下，渝州機械工具廠在廖總的領導下，審時度勢，采用了信息化管理，為整個企業搭建起了一個信息平臺和管理平臺，選擇了暢捷通T6，規范了業務流程、提升了工作效率、增加了公司效益，為企業的決策提供了科學依據，不僅使企業輕松度過難關，而且還使企業部分產品的利潤有了驚人的200%以上的增長，翻了兩番，用好了信息化這塊“好鋼”，為企業的持續快速發展鋪平了道路。