高端技術在左信息化管理在右                                          ——奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司信息化應用故事

江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司是由江西中機科技產業有限公司和德國奈爾斯－西蒙斯－赫根賽特股份有限公司合資組建的中德合資股份制企業，公司位于國家級南昌高新開發區工業園內，重點服務于軌道機車車輛制造與維修業、汽車工業、航空制造業、船舶制造業、工模具業等領域，其產品主要有不落輪車床、輪對故障自動診斷系統和以“輪對數控動平衡自動去重機床”為龍頭的軌道機車車輛零部件數控加工、檢測和組裝設備的全套鐵路車軸、車輪、輪對、側架、搖枕的加工組裝設備等。

管理瓶頸難牽德國高端技術之手

江西省中機科技產業有限公司在與德國合資前，雖然已經為全國鐵路機車車輛、汽車、農機等行業的近百家大中型骨干企業提供了近百種、1000 多臺光、機、電一體化的組合專用機床設備、檢測設備、組裝線設備。然而中國鐵路的高速發展，無論是在鐵路提速和發展重載、高速列車的過程中對全套鐵路關鍵數控自動診斷設備都提出了更高的技術要求。企業要實現更高的發展目標，研發出在市場上更具有競爭力的高科技產品是企業長足發展、成為行業“領頭兵”、擴大國際市場的必要條件。當眾多的企業在激烈的市場競爭中探索企業發展之路時，江西省中機科技產業有限公司得到了江西省政府的大力支持。2006年10月在鐵道部的統一部署下與具有百年歷史的德國奈爾斯－西蒙斯－赫根賽特股份有限公司正式合作。江西省中機科技產業有限公司與德國的合作的初衷就是，借鑒德國在機床制造方面的世界領先技術和優勢。同時，利用德國最新的生產和質量控制設備和前沿尖端的機床和服務能力也能為企業的后續發展注入了新的生命力，把企業的產品技術和產品質量上一個新的臺階，與世界一流技術并駕齊驅，也使得企業未來的發展有了強有力的競爭優勢。

然而，就在企業還沉靜在與世界一流技術的德國企業合作的自豪感中的時候，在企業內部管理上出現了很多“水土不服”的現象，內部管理上出現了暴露出一些問題，這讓企業的決策者們措手不及。對于江西省中機科技產業有限公司生產的產品是單品、多部件的生產，組成一個產品的材料無論是標準零部件還是非標準零部件都很多，而且對于產成品的生產周期相對來說比較長，生產中間環節，采購，入庫，材料領用和成本核算和資金的整個過程控制都增加了很大的難度，經常會出現產品不能按照交貨期交付產品的現象。盡管采用德國的尖端的技術，企業的產品在技術上有很好的優勢，但是產品不能及時交付給客戶，對于客戶滿意度和企業的自身利益都有不小的損失。同時，對于資金的控制也是失去制約，尤其是面向眾多供應商的材料采購，采購部門和倉庫部門以及財務部門的信息脫節，使得付款進度無法跟蹤，資金不能按照計劃進行采購。信息反饋不及時，庫存數據不準確，有時候錢付出去了，材料是否入庫了都不是很清楚，重復采購和盲目采購時有發生。甚至，有些零部件已經在倉庫中堆積成山了，但是因為采購部門沒有辦法及時獲得具體部件的庫存的準確數據，當新的材料已經買回來了，才知道倉庫里已經有足夠的材料可供生產之用。這樣庫存材料積壓慢慢多起來,業務過程也無從管控，資金流出無法按照計劃執行，造成了企業資金上的很大浪費。

所有這一切制約著企業的發展，也給企業的決策者們敲響了警鐘。

對于企業未來的長遠發展，僅僅依靠先進的技術是不足夠的。尤其對于原來一直在國內以鐵路發展為依托而趁勢發展起來的企業來說，管理模式相對固化，人員的工作習慣更是難以改變。要想使企業能夠趕超世界一流企業、成為行業先鋒就必須使企業的內部管理跟得上企業的發展步伐。江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司的董事會人員也深知一個能夠長期持續發展的企業必須要有先進的管理理念，先進的管理理念必須借助信息化管理工具,并與企業的業務管理相匹配，完成企業人力所不能為。

與用友T6攜手  管理上新臺階

對于企業的管理決策者之一，財務總監李總監對于企業的發展與企業內部管理之間的關系有著自己的理解，他認為企業的產品在技術上與世界最先進的國家連手，在企業內部管理上更要跟得上步調，上一個新臺階，跟上企業發展的快節奏，現代企業要利用先進的管理工具輔助企業的發展。正是這樣的初衷，江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司選擇了用友T6企業管理軟件作為輔助企業管理的信息化工具。良好的應用效果也在企業實際應用過程中得以證實。

通過用友T6的采購管理、庫存管理、核算管理及銷售管理與財務管理進行業務銜接及在企業各個職能部門的應用，真正實現了財務對業務的控制，庫存數據及時并準確的反映，尤其是財務對采購業務能夠進行跟蹤，對于整個采購業務從采購入庫到付款、結算都能進行控制，在財務管理中的應付系統能夠提供付款預警，使資金流有很好的流向指引。財務對于采購付款能夠有效追溯業務流程，采購部門嚴格按照與銷售訂單匹配的采購量進行采購，能夠準確獲得在途量的信息，庫存現有存貨量的信息，不會再出現盲目的采購，使企業的資金能夠進行有效的使用和調配。通過價格體系的建立，制定采購價格的審批流程在系統中實現業務流程控制。財務能夠時實查詢業務的信息并能及時調整成本結構，成本核算更真實有效、明細，使企業內部管理順暢有序，有效控制對企業成本影響最大的環節。在提高效率的同時減少了人力成本。原來財務部門專門設立一個材料核算人員在月末的時候與倉庫進行對賬、材料成本核算。在應用了用友T6企業管理軟件以后不但不需要材料核算員，而且月末核算、結帳也能夠比原來提前3到4個工作日完成。各個部門信息協調準確，特別是對于像江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司單品，多部件的生產企業來說，對庫存的準確度要求特別高，每臺機床近2000多種部件，而且必須要精確到某個具體部件詳細的規格型號上，否則很容易造成積壓和斷料的現象,但這種現象在江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司不復存在，現有的月平均庫存資金僅占整個企業銷售收入的2%，并保持在安全庫存以內。

當談到目前用友T6企業管理軟件在企業卓有成效的應用，作為企業的財務總監，李總監似乎有很多感慨，也有很多話要說。但他著重強調在企業中規范企業各個業務部門流程是非常重要的，企業能夠進行規范管理，使企業對于資金控制、運作和決策作到有據可依、有的放矢，并可以在過程中快速追溯，快速處理問題，避免了一些不必要的損失。財務作為最終結算部門，不僅僅要進行財務核算和成本核算，更重要的是在規范流程的基礎上對業務進行管控。用友T6企業管理軟件也正是適合于企業內部業務流程的管理，把企業的實際業務與管理軟件系統相結合，用單據記錄各個部門的業務狀況，系統用流程來自動跟蹤業務變化。并隨著系統的不斷應用，使企業的業務秩序有所改觀。

如今的江西奈爾斯—西蒙斯—赫根賽特中機有限公司正著手以“輪對數控動平衡自動去重機床”為龍頭的軌道機車車輛零部件數控加工、檢測和組裝設備的研發制造，努力開拓更廣闊的市場空間。以市場為導向，以質量贏得客戶，以效益為中心，以創新求發展為企業發展的宗旨，德國高端技術和企業內部信息化管理---用友T6企業管理軟件的應用必將成為企業持續發展的左膀右臂。